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关于推进危险化学品信息化管理的通知(第一号)

关于推进危险化学品信息化管理的通知(第一号)

 

各教学科研单位、相关人员:

为贯彻落实教育部《高等学校实验室安全检查项目表(2021)》、公安部《易制爆危险化学品治安管理办法》、山东省公安厅《关于进一步加强全省高校实验室易制毒化学品全程信息化管控工作的通知》等文件要求,进一步提升危险化学品全流程信息化管理水平,学校对“实验耗材管理服务系统”进行优化升级,开发手机端微信小程序(以下简称小程序),通过线上采购、二维码管理,逐步实现危险化学品“一瓶一码一人一账”的动态管理,高效、精准把握全校实验室化学危险源分布情况,有效做好风险防控。现将有关工作安排通知如下。

一、适用范围

本次危险化学品信息化管理范围主要包括列入《易制毒化学品目录》(附件1)、《易制爆危险化学品名录》(附件2)、《危险化学品目录》(附件3)内的化学品采购及台账管理,实验气体除外。

二、系统功能

1.电子台账。通过手机端小程序扫描二维码,可以对易制毒化学品、易制爆化学品、危险化学品做电子台账记录,实现出入库管理,将使用人和保管人从繁琐的纸质台账记录中解放出来,用电子台账替代纸质台账,增加台账记录的方便性和快捷性。

2.库存查询。实验室可通过系统实时查询本实验室危险化学品台账记录情况、库存余量;各单位可实时掌握本单位危险化学品的种类、数量、分布情况,监管实验室台账记录,有的放矢加强危险化学品管理。

3.采购管控。通过系统设定的判断存量功能自动控制采购量,从采购源头对实验室内存放的危险化学品总量进行把控;课题组负责人可通过库存查询,合理审批采购数量,节约采购经费。

三、系统介绍

1.小程序使用。微信搜索“山大实验耗材管理服务系统”或扫描下方小程序码,在手机端进入小程序。具体操作方式详见《实验耗材系统台账功能使用操作指南》(附件4)。


山大实验耗材管理服务系统

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2.系统流程。采购者PC端登录实验耗材管理服务系统进行线上采购—供应商端打印商品二维码并张贴于瓶身送货—采购者验收,PC端确认到货—系统对到货订单自动入库,手机端小程序自动同步PC端已入库商品信息—使用者应用手机端小程序扫描二维码做出库使用记录—采购者、使用者PC端导出电子台账。

3.供应商管理。学校对平台现有的危险化学品供应商进行梳理,完成供应商生产经营许可资质审查、承诺书签订、商品规范性数据上传、二维码打印机配备等工作,已将符合要求的供应商纳入系统线上采购平台,基本可以满足我校采购需求。

四、工作要求

1.线上采购。自2021年7月10日起,易制毒化学品、易制爆化学品及危险化学品全部实行线上采购,有效杜绝无资质供应商的违规销售行为。

2.到货验收。采购者收货时,需检查二维码张贴情况。如发现供应商未张贴二维码,可通过提醒供应商补贴二维码、拒绝收货、打电话举报等方式进行监督检查。

3.台账记录。2021年7月10日手机端小程序同步上线使用,新购张贴二维码的危险化学品须实行电子台账记录,原有危险化学品继续保留纸质方式进行台账管理。

4.供应商推荐。危险化学品采购人员需对系统中商品是否满足自身需求进行核查,及时推荐各自常用且具有生产经营许可资质的供应商加入系统采购平台,以满足线上采购需求。

5.监督管理。各相关单位、实验室负责人要高度重视,从线上采购的规范性、安全性及建立动态台账的必要性等方面做好系统的宣传推广工作,严格实施要求,推动工作顺利开展。

五、其他

全面实行危险化学品线上采购及微信小程序运行初期可能会存在一些不足,请大家理解并将问题与建议及时进行反馈,便于系统改进和调整。

联系电话:实验室技术安全办公室  88369298

实验耗材系统平台客服  15866682987

 

 

附件: 1.易制毒化学品目录(2021最新)

2.易制爆危险化学品名录(2017版)

3.危险化学品目录(2018版)

4.实验耗材系统台账功能使用操作指南

附件1:易制毒化学品目录(2021最新).pdf

附件2:易制爆危险化学品名录(2017版).pdf

附件3:危险化学品目录(2018版).pdf

附件4:实验耗材系统台账功能使用操作指南.pdf



 

 

资产与实验室管理部

2021年7月8日