“山东大学实验耗材管理系统”管理范围:教学、科研实验过程中采购的耗材,包括材料和易耗品。材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资,如化学生物试剂、金属、非金属的各种原材料等。易耗品:指在使用过程中易于损耗的物资,如玻璃器皿、电子器件、配件、劳动保护用品等。
“山东大学实验耗材管理系统”使用流程:
单价或批量小于20万元实验耗材采购可以自由选择“线上采购”和“线下采购”
A、线上采购
搜索产品→放入购物车,确认订单→填写收货地址提交订单→验收入库→选择经费号进行结账处理→打印结账单→财务报账
B、线下采购
填写采购耗材相关信息→资产与实验室管理部进行内容审核→验收入库→结账处理,打印结账单→财务报账
单价或批量大于20万元实验耗材采购需选择“大额采购”
C、“大额采购”
填写采购耗材相关信息及经费号→等待线上审批→打印采购审批单、货物技术指标及商务指标确认单并签字后送资产部→线下招标采购,确认供货商→验收入库→结账处理,打印结账单→财务报账
注:所有实验耗材采购报账需附系统中打印结账单。