关于全面启用“高校实验室安全管理与服务平台”试剂耗材采购功能的

通知

各相关单位、师生:

为进一步规范科研试剂耗材采购管理，为师生提供采购与报销结算更加便捷的服务，借鉴前期化学品使用“高校实验室安全管理与服务平台”线上采购经验，学校拟全面启用“高校实验室安全管理与服务平台”试剂耗材采购功能，现就有关事项通知如下：

一、适用范围

根据学校经费报销管理要求，所有化学类试剂、生物类试剂、贵重金属、动物、化肥等实验耗材以及单价1000元（含）或批量2万元（含）以上的其他实验耗材，需通过平台生成“结账验收单”。

二、平台介绍

1.登录端口

信息化公共服务平台→校内应用→济南、青岛/教学科研→实验室安全管理与服务平台

2.采购方式

包括“线上采购”和“线下自购”两种方式。用户可参考平台内外同类产品信息，货比三家。其中，实验室危险化学品（含管制类化学品、危险化学品、气体等），采购方式须为线上采购。具体操作指南见附件1和2。

3.报销方式

包括线上报销（无需自行打印单据和发票投递，全程线上）和线下报销（需从平台打印结账验收单，在财务系统预约报销后线下投递）两种方式。其中，线上商城采购的订单可选择线上或线下报销，线下自购的订单只能线下报销。具体操作指南见附件3。

三、使用培训

1.线上培训。平台方组织专题培训，具体安排在工作群内通知。涉及实验耗材采购的教学科研单位组织相关课题组负责人、采购员参会。

2.个性化学习。登录平台，商城首页→下载中心→实验室安全管理与服务平台操作视频，可在线学习平台电脑端、手机小程序端使用方法。

四、时间节点

1.过渡期安排。即日起至2025年2月28日为过渡期，新老系统并行。

2.老系统关闭。自2025年3月1日起，所有实验耗材新订单均需通过“高校实验室安全管理与服务平台”进行。老系统不再产生新订单，暂时保留老系统的信息查询及订单处理功能。请各实验室及教师用户尽快将老系统订单完成结算，老系统彻底关闭时间依据新系统使用情况待定。

五、其他事项

1.对于平台暂未提供的品目，教师可推荐长期合作、资质齐全、信誉及销售业绩良好的供货商入驻平台商城。平台供货商服务电话：15689969708。

2.平台上线运行初期，可能会有不顺畅等问题，为确保功能完备、运行流畅、服务高效，如有相关问题或建议，可与我们联系。

3.为优化使用体验，现开展平台使用调查问卷，请参与实验耗材采购业务的师生积极参与，见附件4。

实验室安全管理与服务平台技术人员：13386489708

实验耗材管理服务系统技术人员：13041193157