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各相关单位、师生医务员工:

为进一步规范实验试剂耗材管理，为师生提供更加便捷的采购和报销服务，自2024年7月起，学校试运行“高校实验室安全管理与服务平台”，目前运行情况良好。平台按计划于2025年3月1日起进入正式运行阶段，现就有关事项通知如下：

一、适用范围

根据学校经费报销管理要求，所有化学类试剂、生物类试剂、贵重金属、动物、化肥等实验耗材以及单价1000元（含）或批量2万元（含）以上的其他实验耗材，需通过平台生成“结账验收单”。其中，实验室危险化学品（含管制类化学品、危险化学品、气体等），采购方式应为线上商城采购。

二、平台介绍

（一）登录端口

信息化公共服务平台→校内应用→济南、青岛/教学科研→实验室安全管理与服务平台

（二）使用说明

1.实验耗材采购：支持线上采购以及线下自购（含大额采购）两种方式。用户可参考平台内外同类产品信息，货比三家。

2.危险化学品采购与管理：采用线上商城采购，并对库存台账实施有效管理。

3.财务报销：提供线上报销（无需自行打印单据和发票投递，全程线上）和线下报销（需从平台打印结账验收单，在财务系统预约报销后投递）两种途径。

4.手机端小程序：关注微信公众号接收审批提醒，小程序支持线上采购、库存管理及订单审批等功能。

三、使用培训

（一）平台培训

涉及实验耗材采购的教学科研单位组织相关学院管理员、课题组负责人、采购员参加培训。具体培训计划见附件。

（二）自主学习使用

登录平台，点击右侧边栏的使用手册，可在线查阅相关危险化学品名录、学习平台使用方法。

四、其他事项

1.自2025年3月1日起，所有实验耗材新订单均需通过“高校实验室安全管理与服务平台”进行。原有实验耗材系统不再产生新订单，仅保留信息查询及订单结账功能。请各实验室及教师用户于2025年5月1日前完成订单结算。

2.师生可推荐长期合作、信誉良好且服务优良的供货商入驻平台商城。平台供货商服务电话：15689969708。

3.平台运行期间，如有相关问题或建议，可与我们联系。

实验室安全管理与服务平台技术人员：13386489708

原实验耗材管理服务系统技术人员：13041193157

实验室技术安全办公室：88369298

资产与实验室管理部

2025年2月27日

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