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各教学科研单位、相关人员:

根据教育部《关于加强高校实验室安全工作的意见》(教技〔2019〕36号)《高等学校实验室安全检查项目表》(2021)有关要求,结合《山东大学实验室技术安全管理办法》(山大资字〔202110号)《山东大学危险化学品安全管理办法》(山大资字〔202111号)规定,学校决定利用信息化手段对全校实验室历史库存的危险化学品和气体钢瓶进行盘点,实现危险化学品底数清、数据明、账物相符,提高危险化学品安全管理的精准化,确保实验室安全稳定运行。自20221月1日起,危险化学品全面实行电子台账记录。具体通知如下:

一、盘点范围

全校实验室涉及使用的未张贴二维码的危险化学品和气体钢瓶。危险化学品主要包括列入《易制毒化学品目录》(附件1)、《易制爆危险化学品名录》(附件2)、《危险化学品目录》(附件3)内的化学品

二、盘点方式

依托实验耗材管理服务系统,以实验室或课题组为单位,按照易制毒、易制爆、危险化学品及气体钢瓶四种类别进行盘点统计,填写《库存导入初始化模板》(附件4)并导入系统,通过手机端微信小程序扫描绑定空白二维码的方式,实现库存盘点。

三、工作安排

1.系统推广和集中培训(20211021-31日)

面向相关学院安全管理人员、实验室负责人、课题组负责人、研究生等人员,以线上视频培训或专人现场培训的方式开展危险化学品二维码管理专项培训,演示具体盘点方法和操作流程。各相关学院可根据自身需求确定具体培训方式及培训时间,并提前两天将《危化品二维码管理培训安排表》(附件5)发至邮箱wzclk@sdu.edu.cn

20211022日(周五)下午3:30举办首场线上培训会,参训人员为各教学科研单位安全管理人员和实验耗材系统院安全员,请务必实名准时参加。

会议方式:腾讯会议

会议链接: https://meeting.tencent.com/dm/CrLyDNtw698a

会议 ID:122 733 895

2.盘点统计和信息绑定(2021111-30日)

学院组织各实验室彻底清理本实验室历史遗留的危险化学品和实验气体钢瓶实物,逐瓶瓶身粘贴学校统一印发的空白二维码,以实验室或课题组为单位按照《库存导入初始化模板》的内容,汇总填写盘点出的危险化学品信息,完成实验耗材系统内信息上传导入,具体流程如下

PC端登录实验耗材管理服务系统—批量导入《库存导入初始化模板》并选择存放位置—点击“库存初始化完毕”,完成系统对导入的库存危险化学品信息自动入库,手机端小程序自动同步PC端已导入的库存信息—盘点者应用手机端小程序逐个选择未绑定的信息,扫描所对应的危险化学品瓶身二维码完成该瓶信息绑定—使用时,手机端小程序扫描二维码做出库使用记录—PC端导出电子台账。

具体操作方式详见《实验耗材系统盘点功能使用操作指南》(附件6)。

3.学院核查(2021121-20日)

学院认真对前期的盘点工作进行阶段性总结,逐一解决各实验室盘点中的疑难问题对系统数据、危险化学品实物进行核实,确保账物相符、数据准确

4.学校检查(20211221-31日)

学校成立检查组,对各学院盘点工作开展情况进行专项检查。

四、工作要求

1.高度重视,认真组织。按照“谁使用、谁负责,谁主管、谁负责”的实验室安全管理原则,各学院要高度重视此次库存危险化学品盘点工作,指定专人负责,逐一盘点、不留死角,务必保证库存信息准确无误,彻底将实验室危险化学品归属到位、责任到人。

2.分类存放,科学管理。完成盘点的危险化学品严格根据其特性进行有序分类存放;配备必要的二次泄漏防护;配伍禁忌危险化学品不得混存;易制毒化学品、易制爆危险化学品放置于专用存储柜实行双人双锁管理,按类别分类存放保管。

五、其他

为协助各学院更好地完成本次盘点工作,资实部将安排专人统一发放空白二维码标签至学院,安排专人根据学院需求提供现场指导。盘点过程中如有任何问题,请及时在实验耗材采购微信群内交流或直接联系咨询。

联系电话:实验室技术安全办公室  88369298

实验耗材系统平台客服  15866682987

 

 

附件:1.易制毒化学品目录(2021最新)

2.易制爆危险化学品名录(2017版)

3.危险化学品目录(2018版)

4.库存导入初始化模板

5.危化品二维码管理培训安排表

6.实验耗材系统盘点功能使用操作指南

 

 

资产与实验室管理部

20211020

附件1:易制毒化学品目录(2021最新).pdf

附件2:易制爆危险化学品名录(2017版).pdf

附件3:危险化学品目录(2018版).pdf

附件4:库存导入初始化模板.xlsx

附件5:危化品二维码管理培训安排表.xlsx

附件6:实验耗材系统盘点功能使用操作指南.pdf